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    員工墊資購買辦公用品不合規(guī)的地方,要整改

    • 員工墊資要注意這5種行為

      一、員工墊資金額數(shù)目較大

      員工墊資購買物品,企業(yè)在進行報銷過程中,就涉及到了公轉(zhuǎn)私的問題,一旦金額太大,就會被重點監(jiān)管,尤其是以下3種情況:

      當然,正常業(yè)務(wù)的墊資,可能很難超過上述標準,但是參考現(xiàn)金管理辦法的話,一般來說,盡量不宜超過1000元,超過1000元的,建議直接申請備用金,再進行采買。

      二、墊資的員工較多

      一般來說,一個公司負責采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷,就會有以票抵薪或者福利費的嫌疑。稅務(wù)局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅,甚至收到其他處罰。

      三、員工墊資次數(shù)頻繁

      正常情況下,企業(yè)發(fā)生員工墊資再報銷的業(yè)務(wù)并不多,如果企業(yè)頻繁的發(fā)生墊資報銷的業(yè)務(wù),則說明企業(yè)可能存在以票抵薪的嫌疑。

      同時,《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》(中國人民銀行令〔2016〕第3號發(fā)布)明確,以下幾種行為會被嚴查:

      (1)短期內(nèi)資金分散轉(zhuǎn)入、集中轉(zhuǎn)出或集中轉(zhuǎn)入、分散轉(zhuǎn)出;

      (2)存取現(xiàn)金的數(shù)額、頻率及用途與其正,F(xiàn)金收付明顯不符;

      (3)短期內(nèi)頻繁地收取來自與其經(jīng)營業(yè)務(wù)明顯無關(guān)的個人匯款;

      (4)相同收付款人之間短期內(nèi)頻繁發(fā)生資金收付。

      所以,如果企業(yè)頻繁的發(fā)生個人墊付資金購買物品等行為,會受到嚴格的監(jiān)管。并且隨著金稅四期的上線,實現(xiàn)“銀稅互聯(lián)”,稅務(wù)局察覺異常可能會第一時間找上門!

      四、員工墊資的支出不能與企業(yè)經(jīng)營特點明顯不符

      員工墊資一般是為企業(yè)經(jīng)營目的而進行的,如果說該項支出明顯與經(jīng)營特點不符,那就說明可能存在偷逃稅款的因素了。

      五、員工墊資報銷一定要及時

      及時報銷,首先,有利于內(nèi)部管理;其次,不會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的失真;最后,能在一定程度上避免稅局質(zhì)疑費用的真實性。


       

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