重復報銷是電子發(fā)票的一大通病。而很多企業(yè)會購買一些發(fā)票管理軟件，或者直接通過發(fā)票號碼來登記備查簿。
但其實全電發(fā)票其實也自帶一種可以查重的小標記：
我們在下載全電發(fā)票的時候，可以看見【下載次數(shù)】。一般來說，如果下載次數(shù)是1的話，那么說明這個發(fā)票沒有重復入賬，但是如果下載次數(shù)大于1，就需要引起關(guān)注了。
當然，這種方法也并不絕對，耐不住有心人會PS下載次數(shù)。
對于貨物運輸服務，【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱】等屬于必填項，全部填寫完成后，才能開票，并且展示在發(fā)票上。最終發(fā)票樣式如下：
“收款人”、“復核”、“開票人”能不能是同一個人？“開票人”能不能是管理員？這兩個問題也已經(jīng)成為過去式了。
現(xiàn)在全電發(fā)票只保留了“開票人”，并且，全電發(fā)票是實名登錄電子稅務局開具，也就是說，這里默認的是實際開票人的真實姓名，無法修改。
當然，如果我們真的收到一張“開票人”是“管理員”的發(fā)票，要么是PS的，要么他真的叫“管理員”。
對于“地址、電話”“開戶行及賬號”這兩個信息，又長又易變，導致我們在開具發(fā)票的時候，一不小心很容易打錯一個字或者一個數(shù)。尤其是在開具增值稅專用發(fā)票多的時候，客戶的要求很嚴格，一旦開錯只能作廢重開。
全電發(fā)票則從根本上解決了這個問題：刪除！買賣雙方的信息只需要填寫“名稱”和“納稅人識別號”即可。
全電發(fā)票是電子發(fā)票的一種，因此不需要特定的紙質(zhì)發(fā)票來打印。因此對于很多強迫癥小伙伴來說，不用再糾結(jié)打印出來多的發(fā)票壓線等問題了！
并且全電發(fā)票已經(jīng)取消了“密碼區(qū)”！這個打印壓線的重災區(qū)也不再是問題了！
1、受票納稅人取得發(fā)票和確認
納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務平臺”，進入“稅務數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務平臺開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
2、全電發(fā)票查驗途徑
單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗全電發(fā)票信息。可以手動輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導入。
3、發(fā)票入賬
單位收到的憑證確屬電子會計憑證的，無論是否收到電子會計憑證的紙質(zhì)打印件，均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時，在進行會計處理時，使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件，即必須保存OFD源文件。
……
拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔。
4、發(fā)票報銷歸檔
納稅人以全電發(fā)票報銷入賬歸檔的，按照財政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
